REGULAMIN PRACY ZDALNEJ
w Szkole Podstawowej Specjalnej w Krotoszynach
§ 1
Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady wykonywania pracy zdalnej oraz związane z tym prawa i obowiązki dyrektora Szkoły Podstawowej w Krotoszynach (dalej występującego jako „Pracodawca”) i Pracowników w związku z przeciwdziałaniem
i zapobieganiem rozprzestrzeniania się COVID-19. - Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
Pracy zdalnej – należy przez to rozumieć pracę określoną w umowie o pracę, umowie zlecenia, umowie o współpracy oraz innej umowie cywilnoprawnej łączącej Pracownika z Pracodawcą, wykonywaną przez czas oznaczony poza miejscem jej stałego wykonywania w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, jeżeli wykonywanie pracy poza takim miejscem jest możliwe,
Pracowniku – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w oparciu o umowę
o pracę oraz inną umowę cywilnoprawną, w tym umowę zlecenia, umowę
o współpracy, umowę o dzieło, jeśli realizacja tej umowy wiąże się z wykonywaniem obowiązków na rzecz Pracodawcy w miejscu ich stałego wykonywania wyznaczonym przez Pracodawcę,
Ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. 2020 poz. 374 z późn. zm.).
3. Praca zdalna nie stanowi telepracy, o której mowa w art. 675-6717 Kodeksu pracy
- (tj. z dnia 16 maja 2019 r., Dz.U. z 2019 r. poz. 1040).
§ 2
Warunki dopuszczalności pracy zdalnej
- Pracownik jest zobowiązany do świadczenia pracy zdalnej w związku z przeciwdziałaniem COVID-19:
po złożeniu przez pracodawcę lub bezpośredniego przełożonego pracownika oświadczenia w formie pisemnej lub elektronicznej dot. polecenia wykonywania pracy zdalnej, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
po udzieleniu zgody na pracę zdalną od pracodawcy lub bezpośredniego przełożonego w związku z wnioskiem pracownika o umożliwienie pracy zdalnej, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu, jeśli wykonywanie pracy na danym stanowisku umożliwia pracę w innym miejscu niż miejsce stałego jej wykonywania oraz jeśli jest to niezbędne do przeciwdziałania i zapobiegania rozprzestrzeniania się COVID-19.
w przypadku udostępnienia pracownikowi w celu wykonywania pracy zdalnej dokumentacji w wersji papierowej pracownik podpisuje oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu
§ 3
Prawa i obowiązki Pracodawcy
- Pracodawca zobowiązuje się do przekazywania Pracownikowi zadań do wykonania, udzielania informacji merytorycznych oraz organizowania procesu pracy w sposób umożliwiający Pracownikowi pracę zdalną.
- Pracodawca ma prawo kontrolować wykonywanie pracy zdalnej oraz żądać od pracownika informacji o jej wynikach.
§ 4
Prawa i obowiązki Pracownika
- Pracownik wykonuje pracę zdalną w miejscu zamieszkania lub innym miejscu uzgodnionym z Pracodawcą. Pracownik jest zobowiązany do wykonywania pracy zgodnie z treścią umowy łączącej go z Pracodawcą oraz zakresem obowiązków.
- Ponadto Pracownik zobowiązuje się do:
pozostawania dyspozycyjnym dla Pracodawcy w ustalonych godzinach pracy
i przyjmowania do realizacji bieżących zadań przekazywanych Pracownikowi
w ramach zakresu jego obowiązków, w szczególności z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej,
bieżącego informowania o wynikach swojej pracy oraz przedstawiania wyników swojej pracy Pracodawcy,
potwierdzania obecności w pracy w sposób określony przez Pracodawcę poprzez: zalogowanie do systemu, wysyłania komunikatu drogą mailową, wprowadzania wykonywanych zadań do systemu.
3. Pracownik ma prawo do wsparcia technicznego ze strony Pracodawcy. Pracownik niezwłocznie zgłasza
Pracodawcy wszelkie uzasadnione potrzeby w tym zakresie.
4. Pracownik zobowiązuje się zorganizować stanowisko do pracy zdalnej w sposób zapewniający bezpieczne i
higieniczne warunki pracy.
§ 5
Ochrona informacji i danych osobowych
- Pracownik zobowiązuje się do zabezpieczania dostępu do sprzętu służbowego (w tym prywatnego jeżeli wykorzystywany jest do celów służbowych) oraz posiadanych danych i informacji (w tym także znajdujących się na nośnikach papierowych) przed osobami postronnymi, w tym wspólnie z nim zamieszkującymi, oraz zniszczeniem.
- Wykonywanie pracy w formie zdalnej nie zwalnia pracownika z obowiązku przestrzegania postanowień Polityki ochrony danych osobowych przyjętej
u Pracodawcy wraz z dokumentami powiązanymi.
§ 6
Postanowienia końcowe
- Praca zdalna jest wykonywana przez czas określony w poleceniu Pracodawcy. Pracodawca może dowolnie kształtować okres wykonywania pracy zdalnej, uwzględniając stopień zagrożenia rozprzestrzenianiem się COVID-19 na danym obszarze.
- Przed przystąpieniem do wykonywania pracy zdalnej Pracownik zapoznaje z treścią niniejszego Regulaminu, co potwierdza pisemnym lub elektronicznym oświadczeniem i zobowiązaniem do jego przestrzegania. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą wewnętrzne procedury obowiązujące u Pracodawcy oraz przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
Załącznik nr 1
Polecenie wykonania pracy zdalnej
Z uwagi na panującą w kraju sytuację wywołaną zagrożeniem chorobą COVID-19 w dniach
od ……………. do …………… / bezterminowo* ma Pani/Pan ………………………………
..……… wykonywać pracę zdalną w miejscu zamieszkania/inne*………….……………… .
……………..…………………………………………
/imię i nazwisko bezpośredniego przełożonego
lub osoba działającej z upoważnienia pracodawcy/
/dział, stanowisko/
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2
(uzupełnia Pracownik, który nie otrzymał od Pracodawcy polecenia pracy zdalnej)
Wniosek o umożliwienie pracy zdalnej
Z uwagi na panującą w kraju sytuację wywołaną zagrożeniem chorobą COVID-19, zwracam się z prośbą o umożliwienie mi pracy zdalnej w dniach od ……………. do …………… / bezterminowo*.
Pracę zdalną będę wykonywał/a w miejscu zamieszkania/inne* …………………………………. .
Opcjonalnie: Prośbę swą uzasadniam
……………………………………………………………………………………………………..…
……………………………………………………………………………………………………..…
…………………………………………………………………………………………..…………...
/imię i nazwisko Pracownika/
/dział, stanowisko/
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3
(uzupełnia każdy Pracownik, mający wykonywać pracę w formie zdalnej)
Oświadczenie Pracownika
Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Regulaminu pracy zdalnej w Szkole Podstawowej Specjalnej w Krotoszynach i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
Jednocześnie oznajmiam, że znane są mi zasady ochrony danych osobowych oraz że zostałem poinformowany zasadach bezpiecznej pracy zdalnej.
…………………………………
/imię i nazwisko Pracownika/
/dział, stanowisko/
Załącznik nr 4
Udostępnienie dokumentacji w wersji papierowej
(np. dzienniki papierowe, dokumentacja księgowa itp.)
Z uwagi na panującą w kraju sytuację wywołaną zagrożeniem chorobą COVID-19 w dniach
od ……………. do ……………/bezterminowo* udostępniam Pani/ Panu ………………..… ………………………………..……… dokumentację w wersji papierowej ………………… …………………………………. z obowiązkiem zwrotu do Dyrektora Placówki.
*(wpisać jaką)
W przypadku zagubienia, zniszczenia będą ponoszone konsekwencje.
……….……………………………
/imię i nazwisko, osoby, której
przekazano dokumentację papierową/
/dział, stanowisko/
*niepotrzebne skreślić